Secretaria Regional dos Planos Projetos e Desenvolvimento

RESPONSÁVEL: Francisco Almeida (141 – Águeda)

A Secretaria Regional dos Planos, Projetos e Desenvolvimento (PPD) quer trabalhar neste ano de 2018/2019 para sustentar as ferramentas e metodologias desenvolvidas no seio da equipa regional e da própria secretaria para poder atingir os objetivos abaixo propostos.

PLANOS: queremos partilhar um template para elaboração dos planos de agrupamento e receber os planos de agrupamento dentro dos prazos definidos. Com esta base de trabalho criam-se condições para reunir o conteúdo dos planos para a criação de sinergias e oportunidades de interligação.

PROJETOS: queremos continuar a desenvolver ferramentas para planeamento e seguimento dos projetos e atividades regionais no seio da equipa regional. Desta forma pretende-se melhorar continuamente a comunicação, a organização e concretização das ações propostas no plano regional.

DESENVOLVIMENTO: a avaliação dos vários momentos, a partilha de conhecimentos e o espírito de melhoria contínua são objetivos constantes no sentido de conseguimos um maior desenvolvimento quer na melhoria da qualidade das atividades regionais, da expansão da nossa região, mas também dos agrupamentos da nossa região.

Nota: Uma vez que o plano elaborado para 2018 foi substituído por este plano 2018-/2019 alguns dos objetivos do plano anterior mantêm-se os mesmos.

 

OBJETIVOS PLANO ANUAL 2018/2019

1. VERIFICAR E ACOMPANHAR A EXECUÇÃO DO PLANO E PROJETOS REGIONAIS
ANUAL AÇÕES CONCRETAS
1. Seguimento do Plano e dos Projetos Regionais 1.1- Criar e manter o Painel de seguimento atividades e projetos Regionais;

1.2 – Fazer a calendarização dos projetos regionais com prazos e responsáveis das ações;

1.3 – Fazer o seguimento regular das ações com os vários responsáveis.

 

2. ANALISAR E DIAGNOSTICAR OS PLANOS DOS AGRUPAMENTOS
ANUAL AÇÕES CONCRETAS
2. Receber, analisar, diagnosticar e dar feedback dos planos de agrupamento 2.1- Seguir o prazo regulamentado para entrega dos planos de agrupamento;

2.2 – Promover a estandardização dos planos de agrupamento;

2.3 – Analisar os planos de agrupamento entregues.

 

3. IDENTIFICAR OPORTUNIDADES, SINERGIAS E DESAFIOS LOCAIS
ANUAL AÇÕES CONCRETAS
3. Identificar oportunidades, sinergias e desafios locais 3.1 – Compilar as atividades dos agrupamentos que possam ter interesse para os agrupamentos da região;

3.2 – Propor aos agrupamentos e região a partilha de recursos em atividades com interesse comum;

3.3 – Identificar e propor à região a integração em atividades e projetos locais.

 

4. SUPORTAR A EXECUÇÃO DOS PLANOS ATRAVÉS DA PROMOÇÃO DE ENCONTROS CONJUNTOS ENTRE A JUNTA REGIONAL E OS AGRUPAMENTOS EM FORMAÇÃO OU COM DIFICULDADES
ANUAL AÇÕES CONCRETAS
4. Suportar a execução dos planos através da promoção de encontros conjuntos entre a junta regional e os agrupamentos em formação ou com dificuldades; 4.1 – Dar feedback aos agrupamentos das oportunidades de melhoria dos seus planos;

4.2 – Identificar situações de atividades sobrepostas e alertar as partes;

4.3 – Apoiar os agrupamentos em formação na esquematização dos seus planos de agrupamento.

 

5. PROMOVER UMA AVALIAÇÃO ATIVA COMPILANDO PROPOSTAS DE MELHORIA E “LIÇÕES” APRENDIDAS
ANUAL AÇÕES CONCRETAS
5. Promover uma avaliação ativa compilando propostas de melhoria e “lições” aprendidas; 5.1 – Promover e incentivar a avaliação dos planos, atividades e projetos;

5.2 – Compilar e promover a partilha dos resultados da avaliação com os intervenientes no sentido de todos aprenderem com os pontos a melhorar;

5.3 – Promover a melhoria contínua das atividades regionais;